Code Of Ethics

 

1. Bathsystem S.p.A.

BATHSYSTEM S.p.A. (hereinafter referred to as “BATHSYSTEM” or “Company”) with its registered office in Calcinato (BS), Via Cavour 149, specialises in the production and manufacture of prefabricated concrete and steel bathrooms and kitchens. The company produces around 9,000 prefabricated units per year, intended for all types of buildings, from hotels to hospitals, from campuses to residential facilities in general. The customer base extends to many European countries, including: England, Ireland and the Scandinavian countries, but also Spain, Portugal, Germany and France. In recent years, the company has also started important collaborations outside Europe, which will lead to an expansion of the market.

2. Introduction

This Code of Ethics (hereinafter referred to as the “Code”) was approved by the Company’s Board of Directors on 22.03.2024 in the conviction that business activity cannot be dissociated from ethics and compliance with the law.

This Code’s value and importance are reinforced by the allocation of specific responsibility to Organisations, in the event of perpetrated crimes and administrative offences, further to the introduction of Legislative Decree no. 231 of 8 June 2001, containing “Rules on the administrative liability of corporations, companies and associations, with or without legal status, under article 11 of law no. 300 of 29 September 2000” (hereinafter also the “Decree” or “L.D. 231/2001”).  To this end, BATHSYSTEM has also adopted its own Organisation, Management and Control Model pursuant to the aforementioned legislation.

3. The Recipients of the Company’s Code of Ethics

BATHSYSTEM has adopted the Code of Ethics in order to formalise the fundamental values it is inspired by and which the members of the Board of Directors, Employees, Executives, Agents, collaborators, consultants, Partners, Suppliers, and, in general, all those who operate with the Company based on a contractual relationship, even temporary, must abide by in carrying out the tasks and functions entrusted to them.

The observance of the provisions of the Code of Ethics constitutes an integral part of the contractual obligations of the Employees, also pursuant to and for the purposes of Articles 2104 and 2105 of the Italian Civil Code. Any violation by the Recipients constitutes, depending on the case, a disciplinary offense (punishable in accordance with applicable regulations and the provisions of the Organisation Model adopted pursuant to the Decree) and/or a contractual breach, and may result in compensation for any damages caused by such violation to the Company.

The Company requires that collaborators, Partners and Suppliers involved, even de facto, in the Company’s activities considered at risk for the purposes of Legislative Decree No. 231/2001 and who do not have their own organisational model for the part of specific reference, to comply with the fundamental ethical principles on which this Code is based, also by virtue of specific contractual clauses.

4. Fundamental principles

4.1 Legal compliance

The company complies with EU, national and regional laws, as well as with the regulations in force in all the countries in which it operates.
Recipients shall comply with the laws of the jurisdiction under which they operate and shall not commit any breaches of the law.

4.2 Dignity, equality and integrity

Recipients of this Code shall recognise and respect every individual’s personal dignity, right to privacy and personality rights.

In the performance of their duties, Recipients shall ensure that their conduct is based on transparency and moral integrity, bearing in mind the various social, economic, political and cultural contexts involved, and above all the values of honesty, fair dealing and good faith.
Recipients shall work with colleagues of any nationality, culture, religion, race and social class. No discrimination of any kind is tolerated.

4.3 Effectiveness, efficiency and economy

The Company shall conduct its business on accordance with criteria of effectiveness, efficiency and economy, through the optimal use of the resources available and the elimination of factors which cause waste.

Recipients shall diligently acquire the necessary knowledge of the regulatory and legal requirements applicable to the performance of their functions in force at all times; no conduct in breach of the aforesaid regulatory framework shall be tolerated, and nor shall there be any justification for failure to be aware of it.
As well as complying with the general principles of diligence and loyalty set forth in arts. 2104 an 2105 of the Italian Civil Code, each Employee shall also conform to the provisions regarding behaviour contained in the applicable collective bargaining agreements.

4.4 Professional diligence and spirit of cooperation

Each Recipient’s conduct has a significant effect on the Company’s quality, organisational efficiency and reputation.

Recipients shall fulfil their duties with the professionalism required by the nature of the tasks and functions performed, with the highest level of commitment and diligently undertaking the necessary training or updating activities.

4.5 Traceability

Recipients shall conserve suitable documentation about every operation undertaken, in order to allow verification of the underlying motives and the characteristics of the operation concerned, during authorisation, performance, recording and audit.

4.6 Non-disclosure of sensitive data

The Company collects the data necessary for the conduct of its business.
The use of confidential data for purposes other than those for which they were provided is absolutely forbidden, unless specifically authorised, and even then in the strictest compliance with all relevant legislation.
The protection of the information and data contained or stored in digital medial must be assured by the adoption of suitable security measures.
The data and information acquired are used by automated means for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were acquired.

4.7 Conflicts of interest

In the performance of their duties, Recipients shall avoid conflicts of interest.
The following is a list of some situations which constitute conflict of interest:

Recipients shall immediately report any situation which may potentially generate a conflict of interest, or which may adversely affect their ability to take decisions in the best interest of the Company, to the Supervisory Body, and shall be obliged to abstain from all actions connected or related to the situation in question.

5. Internal relationships

5.1 Personnel selection and management (employees, managers and collaborators)

All the Company’s personnel are employed with legal employment contracts and the relevant relationship complies in full with the collective contractual regulations of the industry concerned, with fiscal, welfare and insurance regulations, and with immigration law.
No kind of informal employment is tolerated.
The loyalty, abilities, professionalism, honesty, training and dedication of its staff are vital values and preconditions for the achievement of the Company’s aims.
Recipients must also give constant, specific consideration to the respect of the rights, dignity and values of individuals, avoiding all discrimination on the basis of gender, racial and ethnic origin, nationality, age, political opinions, religious beliefs, health, sexual orientation or economic and social status.

Within the scope of the selection process – conducted in accordance with the principles of this Code of Ethics and equal opportunities and without discrimination of any kind – the Company shall work to ensure that the resources employed fit the profiles actually required by its needs, with no favouritism or any form of undue preference.

Any kind of retaliation of Recipients who refuse to engage in or who object to or report malpractice is forbidden.

As part of its development of its human resources, the Company undertakes to create and maintain the conditions required to ensure that each Employee’s abilities, skills and knowledge can be further increased, in order to ensure the effective achievement of the Company’s objectives. For this reason, BATHSYSTEM pursues a policy intended to reward merit in accordance with the principle of equal opportunities.

Within this context, Employees are required to foster and encourage the acquisition of new skills, abilities and knowledge and to work in full compliance with organisational structures during the performance of their duties, also to allow the correct, orderly activation of the chain of internal controls and the formation of a clear, precise framework of responsibilities.

Employees are not permitted to engage in even occasional or unpaid working activities which impede, reduce the fulfilment of or conflict with their duties, or which are damaging to the Company’s reputation.

6. External relationships

6.1 Relations with the Public Sector and Supervisory Authorities.

Relations with the Public Sector and the Authorities tasked with the performance of supervisory functions shall be based on principles of integrity, honesty, transparency, efficiency and cooperation.

The aforementioned relationships are maintained in compliance with the provisions of this Code, with particular attention to the principles mentioned above.

In particular, and by way of example only, the following conduct is prohibited:

The conduct described is prohibited both in dealings with the public administration and with private counterparties.

6.2 Relations with political parties and trade unions

Relations with political parties, trade unions and other interest-bearing associations are conducted in compliance with the rules of this Code, with particular regard to the principles of impartiality and independence.

In dealings with these categories of organisations, the conduct and actions described in the preceding and following paragraphs are prohibited.

Strictly institutional forms of cooperation, involving participation in the realisation of events or activities, such as the organisation of conferences, workshops, study and research projects, etc. are permitted provided they are not intended to lead to undue favours.

6.3 Gifts, benefits or other facilitations

Gifts of modest value (a modest value being understood to be an amount not exceeding EUR 150) directly attributable to normal courtesy relationships are permitted.

The aforementioned gifts, however, must be such as not to create in the other party or in a third-party, impartial stranger the impression that they are intended to acquire or grant undue advantages, thus creating impression of illegality or immorality. In all cases, any such gifts shall always be properly documented.

Under no circumstances shall Recipients encourage the offering or granting, or acceptance or receipt, of gifts of any kind, even of modest value.

Any Recipients who negotiate contracts with third parties during the performance of their duties must ensure that the said contracts do not require or imply gifts in breach of this Code.

6.4 Relations with Suppliers of goods and services

The selection of Suppliers is of vital importance to BATHSYSTEM.

The selection of product suppliers is subject to compliance with strict internal procedures aimed at ascertaining that they meet the requirements of the relevant standards.

Possession of Quality Management System certification according to UNI EN ISO 9001, possession of Environmental Management System certification according to UNI EN ISO 14001, as well as any voluntary product certifications held, constitute preferential criteria.

The purchase of products not intended for resale must always be guided by the search for the best balance between economic advantage, quality of supply and terms of service.

In any case, the purchase of goods and services of any kind is made based on objective and documentable criteria. In its relationships with suppliers, BATHSYSTEM is guided by principles of transparency, equality, fairness and free competition.

Within these relationships. Recipients shall:

6.5 Management of Customer Relations

BATHSYSTEM pays the utmost attention to the needs of its customers, pursuing and maintaining high quality standards with regard to the products manufactured and supplied. The Company follows the entire product chain, from the design phase, during which BATHSYSTEM ensures the highest degree of optimisation of the systems, significantly reducing overall construction costs, to the production phase, in which BATHSYSTEM achieves the highest degree of industrialisation combined with a very high level of quality through the use of experienced and specialised personnel, and, finally, the installation and delivery phase directly to the Customer’s site.

For the protection of its customers, BATHSYSTEM has set up a system of identification and registration of its prefabricated pods, through ISO9001 control sheets, a copy of which is handed over to the customer as evidence of the work done. Prior to shipment, the modular units are placed in a protective wrapping, to which a full identification label is applied, allowing the individual units to be identified at all times, both during transport, which is carried out by BATHSYSTEM, and after delivery to the customer. This system allows BATHSYSTEM to be notified immediately of any assembly/construction problems and/or discrepancies found on supply batches, with precise indication of the batch concerned.

6.6 Prevention of organised crime

BATHSYSTEM shall not enter into relations of any kind, even indirectly or through intermediaries, with natural or legal persons which are known to be or are under reasonable suspicion of being members of, or in any way supporting, criminal organisations of any kind, including Mafia-like, people trafficking or child labour organisations, or individuals or groups engaged in terrorism, defined as behaviour which may cause serious damage to a country or international organisation, and which is carried out in order to intimidate the population or force the public authorities or an international organisation to perform or omit to perform any act of any kind, or in order to destabilise or destroy the political, constitutional, economic and social foundations of a country or international organisation. In this sense, every business relationship entered into is preceded by a careful analysis of the counterparty both in terms of its economic and financial soundness and its corporate structure, including with regard to any press articles in major national newspapers.

7. External disclosure of information

Information disclosed outside the organisation shall be truthful, clear and transparent. Relations with the mass media are reserved exclusively for the Management Body.

Texts and images disseminated externally (advertisements, brochures, website, social networks, etc.) must respect the principles of truth and transparency and comply with copyright protection provisions.

Recipients required to disclose information concerning objectives, business or results to the outside world through public presentations, workshops or the writing of articles and publications in general, shall obtain the authorisation of their organisation’s top management with regard to the texts and reports prepared and the lines of communication to be followed, agreeing and verifying the contents with the competent department.

It is therefore expressly forbidden for anyone else to disseminate confidential information concerning projects, negotiations, initiatives, agreements, commitments, even if future and uncertain, concerning the Company that are not in the public domain.

Moreover, Recipients shall not disclose false or misleading information which may deceive the community at large.

8. Accounting Data

8.1 Respect for principles

Accounts shall be kept in accordance with principles of transparency, truthfulness, completeness, clarity, precision, accuracy and compliance with the relevant regulations.

BATHSYSTEM enforces compliance with all applicable regulations and, in particular, regulations concerning the preparation of financial statements and all types of mandatory administrative and accounting documentation.

Accounting procedures shall be based on generally accepted standards and systematically report the events arising from Company’s business.

8.2 Traceability

Appropriate documentation shall be kept to support every operation, allowing trouble-free accounting, the reconstruction of the operation and the identification of any responsibilities.

This documentation shall identify the reason for the operation which generated the entry and the relevant authorisation. Supporting documentation shall be easily accessible and filed in accordance with criteria which allow it to be easily consulted by both internal and external bodies authorised to perform audits.

Recipients shall cooperate to ensure the correct, speedy entry of all business operations in the accounts, and that business events are represented correctly and without delay, to enable the administrative and accounting function to fulfil its objectives.

8.3 Prevention of the offences of receiving stolen goods, money laundering and use of money, goods or benefits of unlawful origin and self-laundering

BATHSYSTEM conducts its business in full compliance with current anti-money laundering regulations and the provisions issued by the competent authorities, and to this end undertakes not to engage in any suspicious transactions in terms of correctness and transparency.

9. Health and safety at work, and environmental protection

9.1 Occupational health and safety

BATHSYSTEM pays particular attention to the prevention of accidents and the protection of the health and safety of workers in the workplace.

Specifically, it carries out its activities under technical, organisational and economic conditions that ensure adequate prevention and a healthy and safe working environment and also guarantees a working environment that complies with current health and safety regulations (Legislative Decree 81/2008), through the monitoring, management and prevention of risks related to the performance of work activities.

The fundamental prevention principles and criteria based on which decisions of all kinds and levels relating to occupational health and safety are taken are:

All decision-making activities, both at senior and operational levels, must be oriented towards compliance with the principles set out above.

Moreover, workers shall:

9.2 Environmental Protection

BATHSYSTEM keeps all applicable legal requirements in the environmental field under control, striving for their punctual compliance also by involving and raising the awareness of personnel directly involved in the management of the environmental impacts generated.

The fundamental principles and criteria of prevention, on the basis of which decisions of all kinds and at all levels are taken on environmental protection, are as follows:

 

In carrying out its activities, BATHSYSTEM pays particular attention to energy saving and environmental conservation, aiming to reduce environmental pollution and usage costs BATHSYSTEM intends to emphasise what are considered priority needs for the eco-friendly development of the sector by monitoring the energy assessment of buildings, raising awareness among both the public sector and private individuals about the issue.

10 Implementation rules

10.1 Adoption and distribution of the Company’s Code of Ethics

BATHSYSTEM carefully monitors compliance with the Code, preparing appropriate tools for information, prevention, and control, and intervening, if necessary, with corrective actions.

10.2 Amendment and introduction of the Company’s Code of Ethics

The Code is subject to review by the Board of Directors of the Company.

The review takes into account the contributions received from employees and third parties, as well as regulatory developments and the most widely established national and international practices, together with the experience gained in the application of the Code itself.

Any amendments to the Code introduced as a result of this review activity are published and made available through the distribution procedures already described above.

This Code shall enter into force on the date of its approval by the Board of Directors.

11. Company Supervisory Body

The task of overseeing the operation of and compliance with this Code is entrusted to the Supervisory Body, with independent powers for action and supervision, appointed by the Company’s Board of Directors pursuant to Legislative Decree 231/2001.

The appointment of Ms. Beatrice Tomasoni, a lawyer from the Brescia Bar Association, as the Supervisory Body was made in accordance with the requirements of the Organisation Model adopted by BATHSYSTEM pursuant to Legislative Decree No. 231/2001.

Without prejudice to the observance of all safeguards provided for by the current regulations or collective bargaining agreements in force, and without prejudice to legal obligations, the Supervisory Body is entitled to receive requests for clarifications, as well as news of potential or actual violations of this Code as specified below.

The Supervisory Body is obliged to maintain the utmost confidentiality and operates with impartiality, authority, continuity, professionalism, and autonomy. The Supervisory Body also operates with wide discretionary powers and with the full support of the Company’s top management, with which it cooperates in complete independence.

12. Disciplinary measures for breaches of the Company’s Code of Ethics

12.1 Breaches of the Company’s Code of Ethics

Compliance with the rules contained in this Code shall be considered an essential part of the contractual obligations provided for Company Employees, pursuant to Articles 2104 and 2105 of the Italian Civil Code, as well as for Consultants, Collaborators, Suppliers involved in activities at risk and for those who become Recipients of this Code, with reference to the existing contractual relationships.

12.2 Reports to the Company Supervisory Body

In order to guarantee the efficacy of this Code, BATHSYSTEM has set up information channels by which anyone becoming aware of any possible unlawful conduct within the Company will be able to notify the Supervisory Body freely, directly and with absolute confidentiality.

It is the obligation of each Recipient to promptly report to the Supervisory Body any behaviour that is not in line with the principles of the Code of Ethics exhibited by any Recipient.

Any breach of the principles and provisions of this Code of Ethics by Recipients must be reported to the Company’s Supervisory Body without delay and sent to the following email address:

Reports can be made either by postal mail to the address:

SUPERVISORY BODY OF BATHSYSTEM S.p.A.

Via C. Cavour, 149 – 25011 Calcinato (BS)

or by email to the address:

[email protected]

Following the received reports, the Supervisory Body will conduct the necessary investigations, possibly also leveraging the competent functions, and will inform the competent bodies for the possible imposition of disciplinary sanctions.

All reports received by the Supervisory Body are handled in absolute confidentiality, under penalty of revocation of the mandate.

Anyone submitting a report in good faith shall be protected against any form of retaliation, discrimination or penalisation and, in all cases, the identity of the person submitting the report shall be treated as confidential, subject to legal obligations and the protection of the rights of the Company or of persons accused by mistake or in bad faith.

Through the relevant bodies and functions, BATHSYSTEM shall impose consistent, impartial, uniform disciplinary sanctions in response to any breaches of the Code, in compliance with current regulations governing employment relationships.

The disciplinary measures imposed on Company employees shall be consistent with those established by the relevant National Collective Bargaining Agreement and are detailed in the Governance Model.

Infringements by Recipients who are not employees shall be reported to the Supervisory Body without delay in writing  by anyone who becomes aware of them.

The competent bodies shall issue penalties for any such infringements on the basis of the company’s internal regulations and as specifically envisaged in the relevant contract clauses.

Approved by resolution of the Board of Directors on 22.03.2024

 

CODICE ETICO

 

1. BATHSYSTEM S.p.A.

BATHSYSTEM S.p.A. (di seguito “BATHSYSTEM” o “Società”) con sede legale in Calcinato (BS), Via Cavour 149, è specializzata nella produzione e realizzazione di bagni e cucine prefabbricati in calcestruzzo e acciaio. L’azienda produce ogni anno circa 9.000 unità prefabbricate, destinate ad ogni tipologia di edificio, dall’hotel all’ospedale, dal campus alle strutture residenziali in genere. Il bacino della clientela si estende a numerosi paesi europei, tra i quali: Inghilterra, Irlanda e Paesi Scandinavi, ma anche Spagna, Portogallo, Germania e Francia. Negli ultimi anni la Società ha iniziato importanti collaborazioni anche fuori dal territorio europeo, che porteranno ad un ampliamento del mercato.

2. Premessa

Il presente Codice Etico (di seguito “Codice) è stato approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società in data 22/03/2024 nella convinzione che l’attività di impresa non possa essere slegata dall’etica nella conduzione degli affari e dal rispetto della legge.

Il valore e l’importanza del presente Codice sono rafforzati dalla previsione di una specifica responsabilità degli Enti, in conseguenza della commissione dei reati e degli illeciti amministrativi rilevanti ai fini del Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, recante la “Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, a norma dell’articolo 11 della legge 29 settembre 2000, n. 300” (d’ora in avanti anche il “Decreto” o “D.lgs. 231/2001”).  A tal fine, BATHSYSTEM ha anche adottato un proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi della citata normativa.

3. I Destinatari del Codice Etico della Società

BATHSYSTEM ha adottato il Codice Etico per formalizzare i valori fondamentali ai quali si ispira e ai quali i componenti del Consiglio di Amministrazione, i Dipendenti ed i Dirigenti, gli Agenti, i collaboratori, i consulenti, i Partner, i Fornitori e, in generale, tutti coloro che operano con la Società sulla base di un rapporto contrattuale anche temporaneo, si devono attenere nello svolgimento dei compiti e delle funzioni loro affidate.

L’osservanza delle prescrizioni del Codice Etico costituisce parte integrante delle obbligazioni contrattuali dei Dipendenti, anche ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 2104 e 2105 c.c., mentre la loro violazione da parte dei Destinatari costituisce, a seconda dei casi, un illecito disciplinare (sanzionabile nel rispetto della normativa applicabile nonché di quanto previsto dal Modello organizzativo, adottato ai sensi del Decreto) e/o un inadempimento contrattuale e può comportare il risarcimento dei danni eventualmente derivanti da tale violazione nei confronti della Società.

Ai collaboratori, ai Partner, ai Fornitori coinvolti anche di fatto nelle attività della Società considerate a rischio ai fini del D.lgs. 231/2001 e che non sono dotati di un proprio modello organizzativo per la parte di specifico riferimento, la Società richiede il rispetto dei fondamentali principi etici su cui si fonda il presente Codice, anche in forza di apposite clausole contrattuali.

4. I principi fondamentali

4.1 Il rispetto delle leggi

La Società rispetta le leggi comunitarie, nazionali, regionali, nonché i regolamenti vigenti in tutti i paesi in cui opera.

I Destinatari sono tenuti ad osservare e rispettare le norme dell’ordinamento giuridico in cui operano e devono astenersi dal commettere violazioni.

4.2 Dignità, uguaglianza ed integrità

I Destinatari del presente Codice devono riconoscere e rispettare la dignità personale, la sfera privata ed i diritti della personalità di qualsiasi individuo.

Nello svolgimento delle proprie funzioni i Destinatari tengono una condotta ispirata alla trasparenza ed all’integrità morale, tenuto conto dei vari contesti sociali, economici, politici e culturali di riferimento e, in particolare, ai valori di onestà, correttezza e buona fede.

I Destinatari lavorano con colleghi di qualsiasi nazionalità, cultura, religione, razza e ceto sociale. Non sono tollerate discriminazioni di alcun genere.

4.3 Efficacia, efficienza ed economicità

La Società svolge la propria attività secondo criteri di efficacia, efficienza ed economicità, attraverso l’uso ottimale delle risorse disponibili, nonché l’eliminazione di fattori di spreco.

Ogni Destinatario deve acquisire con diligenza la necessaria conoscenza delle norme di legge e regolamentari applicabili allo svolgimento delle proprie funzioni, come nel tempo vigenti; non sono tollerate condotte in contrasto con i predetti precetti né può giustificarsi in alcun modo la mancata conoscenza delle stesse.

Ciascun Dipendente osserva, oltre ai principi generali di diligenza e fedeltà di cui agli artt. 2104 e 2105 c.c., anche le prescrizioni comportamentali contenute nel contratto collettivo ad esso applicabili.

4.4 Diligenza professionale e spirito di collaborazione

La condotta di ciascun Destinatario determina in maniera rilevante la qualità, l’efficienza dell’organizzazione e la reputazione della Società.

Ogni Destinatario svolge la propria attività con la professionalità richiesta dalla natura dei compiti e delle funzioni esercitate, adoperando il massimo impegno e svolgendo con diligenza le necessarie attività di approfondimento ed aggiornamento.

4.5 Tracciabilità

Ciascun Destinatario deve conservare adeguata documentazione di ogni operazione effettuata, al fine di consentire un controllo in ordine alle motivazioni sottese ad ogni scelta e delle caratteristiche dell’operazione stessa, tanto nella fase di autorizzazione, che di effettuazione, registrazione e verifica.

4.6 Riservatezza dei dati sensibili

La Società cura la raccolta dei dati utili per l’esercizio dell’attività.

È assolutamente vietato l’uso dei dati riservati per finalità diverse da quelle per le quali sono stati comunicati, salvo in caso di espressa autorizzazione e, comunque, sempre nella più rigorosa osservanza della legislazione vigente in materia.

La protezione delle informazioni e dei dati contenuti o archiviati nei supporti informatici deve essere assicurata dall’adozione di misure di sicurezza idonee allo scopo.

I dati e le informazioni acquisite, sono trattate con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

4.7 Conflitti di interesse

I Destinatari, nell’espletamento delle proprie funzioni, devono evitare conflitti di interessi.

Sono da considerarsi in conflitto, tra le altre, le seguenti situazioni:

Ogni situazione potenzialmente idonea a generare un conflitto di interessi o comunque a pregiudicare la capacità del Destinatario di assumere decisioni nel migliore interesse della Società, deve essere immediatamente comunicata dal Destinatario all’Organismo di Vigilanza e determina altresì per questi l’obbligo di astenersi dal compiere atti connessi o relativi a tale situazione.

5. Rapporti interni

5.1 Selezione e gestione del personale (dipendenti, dirigenti e collaboratori)

Tutto il personale della Società è assunto con regolare contratto di lavoro ed il rapporto si svolge nel pieno rispetto della normativa contrattuale collettiva del settore di appartenenza, della normativa fiscale, previdenziale ed assicurativa, nonché delle disposizioni in materia di immigrazione.

Non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare.

La lealtà, la capacità, la professionalità, la serietà, la preparazione e la dedizione del personale rappresentano valori e condizioni determinanti per conseguire gli obiettivi della Società.

I Destinatari devono, inoltre, tenere in espressa e costante considerazione il rispetto della persona, della sua dignità e dei suoi valori, evitando qualsivoglia discriminazione fondata sul sesso, l’origine razziale ed etnica, la nazionalità, l’età, le opinioni politiche, le credenze religiose, lo stato di salute, l’orientamento sessuale, le condizioni economico-sociali.

Nell’ambito della selezione – condotta nel rispetto dei principi di cui al presente Codice Etico, delle pari opportunità e senza discriminazione alcuna – la Società opera affinché le risorse acquisite corrispondano ai profili effettivamente necessari alle esigenze, evitando favoritismi e agevolazioni di ogni sorta.

È proibito qualsiasi atto di ritorsione nei confronti dei Destinatari che rifiutano di porre in essere condotte illecite o che lamentano o segnalano tali comportamenti.

Nell’ambito dello sviluppo delle risorse umane, la Società si impegna a creare e mantenere le condizioni necessarie affinché le capacità, le competenze, le conoscenze di ciascun Dipendente possano ulteriormente ampliarsi, al fine di assicurare l’efficace raggiungimento degli obiettivi della Società. Per tale ragione, BATHSYSTEM persegue una politica volta al riconoscimento dei meriti, nel rispetto delle pari opportunità.

In tale contesto, al Dipendente è richiesto di coltivare e sollecitare l’acquisizione di nuove competenze, capacità e conoscenze, nonché di operare, nello svolgimento della propria attività, nel pieno rispetto delle strutture organizzative, anche al fine di consentire una corretta ed ordinata attivazione della catena dei controlli interni e la formazione di un preciso ed articolato quadro delle responsabilità.

I Dipendenti non possono svolgere attività lavorative, anche saltuarie o gratuite, che impediscano o riducano l’adempimento dei compiti di ufficio o che contrastino con esso o che pregiudichino la reputazione della Società.

6 Rapporti esterni

6.1 Rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le Autorità di vigilanza

I rapporti con la Pubblica Amministrazione e con le Autorità che svolgono funzioni di vigilanza, sono ispirate ai principi di correttezza, veridicità, trasparenza, efficienza e collaborazione.

I predetti rapporti sono tenuti nel rispetto delle norme del presente Codice avendo particolare riguardo ai principi sopra richiamati.

In particolare, a mero titolo esemplificativo, sono vietati i seguenti comportamenti:

I comportamenti descritti sono vietati sia nei rapporti con la Pubblica Amministrazione che con la controparte privata.

6.2 Rapporti con partiti politici ed organizzazioni sindacali

I rapporti con partiti politici, organizzazioni sindacali e altre associazioni portatrici di interessi sono tenuti nel rispetto delle norme del presente Codice, avendo particolare riguardo ai principi di imparzialità ed indipendenza.

Nei rapporti con tali categorie sono vietati i comportamenti e le azioni descritti al paragrafo precedente ed in quello successivo.

Sono consentite forme di collaborazione di tipo strettamente istituzionale finalizzate a contribuire alla realizzazione di eventi o di attività, quali l’effettuazione di convegni, seminari, studi, ricerche, ecc., sempreché non siano intese ad ottenere indebiti favori.

6.3 Donativi, benefici o altre utilità

Sono consentiti donativi di modico valore (intendendosi per modico valore quelli di importo non superiore ai 150 euro) direttamente ascrivibili a normali relazioni di cortesia.

I predetti donativi, comunque, devono essere tali da non poter ingenerare nell’altra parte ovvero in un terzo estraneo ed imparziale, l’impressione che essi siano finalizzati ad acquisire o concedere indebiti vantaggi, ovvero da ingenerare l’impressione d’illegalità o immoralità. In ogni caso, tali donativi devono essere sempre documentati in modo adeguato.

È vietato al Destinatario sollecitare l’offerta o la concessione ovvero l’accettazione o la ricezione di donativi di qualsiasi genere, anche se di modico valore.

Qualsiasi Destinatario che nell’ambito delle proprie funzioni stipuli contratti con terzi, deve vigilare affinché tali contratti non prevedano o implichino donativi in violazione del presente Codice.

6.4 Rapporti con i Fornitori di beni e servizi

La selezione dei Fornitori è di vitale importanza per BATHSYSTEM.

L’attività di selezione dei fornitori di prodotti è soggetta al rispetto delle rigorose procedure interne volte all’accertamento del possesso in capo agli stessi dei requisiti richiesti dalla normativa di riferimento.

Costituiscono elemento preferenziale il possesso di certificazione di Sistema Qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001, il possesso di certificazione di Sistema di Gestione Ambientale secondo la norma UNI EN ISO 14001, nonché eventuali certificazioni di prodotto volontarie possedute.

L’acquisto di prodotti non destinati alla rivendita deve essere sempre improntato alla ricerca del miglior equilibrio tra vantaggio economico, qualità dell’offerta e termini del servizio.

In ogni caso, l’acquisto di beni e servizi di qualsiasi tipo sono effettuati sulla base di criteri oggettivi e documentabili. Nei rapporti con i Fornitori BATHSYSTEM si ispira a principi di trasparenza, eguaglianza, lealtà e libera concorrenza.

In particolare, nell’ambito di tali rapporti i Destinatari sono tenuti a:

6.5 Gestione dei Rapporti con i Clienti

BATHSYSTEM presta la massima attenzione ai bisogni dei propri Clienti, perseguendo e mantenendo standard elevati di qualità in ordine ai prodotti realizzati e forniti. La Società segue l’intera filiera del prodotto, dalla fase di progettazione, nel corso della quale BATHSYSTEM garantisce il massimo grado di ottimizzazione degli impianti riducendo notevolmente i costi generali di cantiere, alla fase di produzione, in cui BATHSYSTEM raggiunge il massimo grado di industrializzazione unito ad un altissimo livello di qualità attraverso l’utilizzo di personale esperto e specializzato, ed infine, la fase dell’installazione e consegna direttamente presso il cantiere del Cliente.

A tutela dei propri Clienti, BATHSYSTEM ha predisposto un sistema di identificazione e registrazione dei pod, attraverso schede di controllo ISO9001, di cui una copia viene consegnata al cliente come testimonianza del lavoro svolto. Prima della spedizione, le unità modulari sono inserite in un involucro protettivo, si cui viene applicata un’etichetta identificativa completa, che consente di individuare in ogni momento le singole unità, sia nella fase di trasporto, curata da BATHSYSTEM, sia in seguito alla consegna presso il cliente. Tale sistema consente di dare avviso immediato a BATHSYSTEM relativamente ad ogni eventuale problema di montaggio / realizzazione e/o difformità riscontrato sulle partite di fornitura, segnalando il lotto preciso interessato.

6.6 Prevenzione dei delitti di criminalità organizzata

BATHSYSTEM si astiene dall’intrattenere rapporti di qualsiasi natura, ancorché indiretti o per interposta persona, con soggetti (persone fisiche o giuridiche) che si sappia o si abbia ragione di sospettare facciano parte o svolgano attività di supporto in qualsiasi forma a favore di organizzazioni criminose di qualsiasi natura, comprese quelle di stampo mafioso, quelle dedite al traffico di esseri umani o allo sfruttamento del lavoro minorile, nonché di soggetti o gruppi che operino con finalità di terrorismo, tali dovendosi considerare le condotte che possano arrecare grave danno ad un Paese o ad un’organizzazione internazionale, compiute allo scopo di intimidire la popolazione o costringere i poteri pubblici o un’organizzazione internazionale a compiere o ad astenersi dal compiere un qualsiasi atto o destabilizzare o distruggere le strutture politiche fondamentali, costituzionali, economiche e sociali di un Paese o di un’organizzazione internazionale. In tal senso ogni rapporto commerciale intrattenuto è preceduto da una attenta analisi della controparte sia della sua solidità economico patrimoniale che della compagine societaria, anche per quanto concerne eventuali articoli di stampa presenti sulle principali testate nazionali.

7. Circolazione delle informazioni verso l’esterno

L’informazione verso l’esterno deve essere veritiera, chiara e trasparente. I rapporti con i mass media sono riservati esclusivamente all’Organo Dirigente.

I testi e le immagini diffuse all’esterno (pubblicità, brochure, sito internet, social network, ecc.) devono rispettare i principi di verità e trasparenza ed osservare le disposizioni in materia di tutela del diritto d’autore.

I Destinatari chiamati a fornire all’esterno notizie riguardanti obiettivi, attività, risultati tramite la partecipazione a pubblici interventi, seminari o la redazione di articoli e pubblicazioni in genere, sono tenuti ad ottenere l’autorizzazione del vertice della struttura organizzativa di appartenenza circa i testi, le relazioni predisposte e le linee di comunicazione, concordando e verificando i contenuti con la funzione competente.

È pertanto fatto espresso divieto a chiunque altro diffondere notizie riservate inerenti progetti, trattative, iniziative, accordi, impegni, anche se futuri ed incerti, inerenti la Società che non siano di dominio pubblico.

I Destinatari devono inoltre astenersi dal diffondere notizie false o fuorvianti, che possano trarre in inganno la comunità esterna.

8. Dati contabili

8.1 Rispetto dei principi

Le scritture contabili sono tenute secondo i principi di trasparenza, verità, completezza, chiarezza, precisione, accuratezza e in conformità alla normativa vigente.

BATHSYSTEM impone il rispetto di tutte le normative applicabili e, in particolare, le regolamentazioni relative alla redazione dei bilanci e ad ogni tipo di documentazione amministrativo-contabile obbligatoria.

La contabilità è impostata su principi contabili di generale accettazione e rileva sistematicamente gli accadimenti derivanti dalla gestione della Società.

8.2 Tracciabilità

A sostegno di ogni operazione deve conservarsi adeguata documentazione, che consenta un’agevole registrazione contabile, la ricostruzione dell’operazione e l’individuazione di eventuali responsabilità.

Tale documentazione deve consentire di individuare il motivo dell’operazione che ha generato la rilevazione e la relativa autorizzazione. La documentazione di supporto deve essere agevolmente reperibile ed archiviata secondo opportuni criteri che ne consentano una facile consultazione da parte sia di enti interni che esterni abilitati al controllo.

I Destinatari sono tenuti a collaborare alla corretta e tempestiva registrazione in contabilità di ogni attività di gestione e ad operare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente, in modo che il sistema amministrativo-contabile possa conseguire le proprie finalità.

8.3 Prevenzione dei delitti di ricettazione, riciclaggio ed impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita e autoriciclaggio

BATHSYSTEM esercita la propria attività nel pieno rispetto della vigente normativa antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità, a tal fine impegnandosi a non porre in essere operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza.

9. Salute, sicurezza sui luoghi di lavoro e ambiente

9.1 Salute e sicurezza sui luoghi di lavoro

BATHSYSTEM dedica particolare attenzione alla prevenzione degli infortuni e alla tutela della sicurezza e della salute dei lavoratori sul luogo di lavoro.

Nello specifico, svolge la propria attività a condizioni tecniche, organizzative ed economiche tali da consentire che siano assicurati una adeguata prevenzione ed un ambiente di lavoro salubre e sicuro e garantisce altresì un ambiente lavorativo conforme alle vigenti norme in materia di sicurezza e salute (D.lgs. 81/2008), mediante il monitoraggio, la gestione e la prevenzione dei rischi connessi allo svolgimento dell’attività lavorativa.

I principi e i criteri fondamentali di prevenzione, in base ai quali vengono prese le decisioni, di ogni tipo e ad ogni livello, in materia di salute e sicurezza sul lavoro, sono i seguenti:

Ogni attività finalizzata all’assunzione di decisioni, sia ai livelli apicali, sia a livelli operativi, dovrà essere orientata al rispetto dei principi poc’anzi esposti.

Inoltre, i lavoratori sono tenuti a:

9.2 Tutela ambientale

BATHSYSTEM tiene sotto controllo tutte le prescrizioni legali applicabili in campo ambientale, adoperandosi per il rispetto puntuale delle stesse anche mediante il coinvolgimento e la sensibilizzazione del personale direttamente coinvolto nella gestione degli impatti ambientali generati.

I principi e i criteri fondamentali di prevenzione, in base ai quali vengono prese le decisioni, di ogni tipo e ad ogni livello, in materia di tutela ambientale, sono i seguenti:

 

BATHSYSTEM, nell’esercizio della sua attività, pone particolare attenzione al risparmio energetico ed alla salvaguardia del territorio, al fine di ridurre l’inquinamento ambientale ed i costi di utilizzo. BATHSYSTEM intende porre in rilievo quelle che sono considerate esigenze prioritarie per lo sviluppo eco-compatibile del settore attraverso il controllo della valutazione energetica degli edifici, sensibilizzando il settore pubblico ed i privati al problema.

10 Regole di attuazione

10.1 Adozione e diffusione del Codice Etico della Società

BATHSYSTEM vigila con attenzione sull’osservanza del Codice predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo ed intervenendo, se del caso, con azioni correttive.

10.2 Modifica ed entrata in vigore del Codice Etico della Società

Il Codice è soggetto a revisione da parte del Consiglio di Amministrazione della Società.

L’attività di revisione tiene conto dei contributi ricevuti dai Dipendenti e da terzi, così come delle evoluzioni normative e delle più affermate prassi nazionali ed internazionali, nonché dell’esperienza acquisita nell’applicazione del Codice stesso.

Le eventuali modifiche al Codice introdotte a seguito di tale attività di revisione sono pubblicate e rese disponibili con le medesime modalità di divulgazione sopra riportate.

Il presente Codice entra in vigore dalla data di approvazione dello stesso da parte del Consiglio di Amministrazione.

11. L’Organismo di Vigilanza della Società

Il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del presente Codice è affidato all’Organismo di Vigilanza (anche “OdV”), dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo, nominato dal Consiglio di Amministrazione della Società ai sensi del D.lgs. 231/2001.

L’incarico di OdV è stato affidato ad un professionista esterno alla Società, in possesso dei requisiti previsti dal Modello organizzativo adottato da BATHSYSTEM ai sensi del D.lgs. 231/2001, nella persona dell’avv. Beatrice Tomasoni del Foro di Brescia.

Fermo restando il rispetto di ogni tutela prevista dalle normative o dai contratti collettivi vigenti e fatti salvi gli obblighi di legge, l’OdV è legittimato a ricevere richieste di chiarimenti, nonché notizie di potenziali o attuali violazioni del presente Codice come di seguito meglio specificato.

L’OdV è obbligato alla massima riservatezza ed opera secondo imparzialità, autorità, continuità, professionalità e autonomia. L’Organismo di Vigilanza opera, inoltre, con ampia discrezionalità e con il completo appoggio dei vertici della Società, con i quali collabora in assoluta indipendenza.

12. Misure disciplinari per violazioni del Codice Etico della Società

12.1 Violazioni del Codice Etico della Società

L’osservanza delle norme contenute nel presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i Dipendenti della Società, ai sensi degli artt. 2104 e 2105 c.c., nonché per i Consulenti, i Collaboratori, Fornitori coinvolti in attività a rischio e per quanti divengano Destinatari del presente Codice, con riferimento al rapporto contrattuale in essere.

12.2 Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza della Società

Allo scopo di garantire l’effettività del presente Codice, BATHSYSTEM ha predisposto canali di informazione tramite i quali tutti coloro che vengano a conoscenza di eventuali comportamenti illeciti posti in essere all’interno della Società possano riferire, liberamente, direttamente ed in maniera assolutamente riservata, all’Organismo di Vigilanza.

È obbligo di ciascuno Destinatario segnalare all’Organismo, senza ritardo, ogni comportamento non conforme ai principi del Codice Etico posto in essere da ogni Destinatario.

Ogni violazione dei principi e delle disposizioni contenute nel presente Codice Etico da parte dei Destinatari dovrà essere segnalata prontamente all’Organismo di Vigilanza della Società ed indirizzata al seguente indirizzo di posta elettronica:

Le segnalazioni possono essere effettuate sia a mezzo di posta fisica all’indirizzo:

ORGANISMO DI VIGILANZA DI BATHSYSTEM S.p.A.

Via C. Cavour 149 – 25011 Calcinato (BS)

che di posta elettronica all’indirizzo:

[email protected]

A seguito delle segnalazioni ricevute l’Organismo effettuerà i relativi accertamenti, eventualmente anche avvalendosi delle competenti funzioni e provvederà ad informarne gli organi competenti per l’eventuale irrogazione di sanzioni disciplinari.

Tutte le segnalazioni pervenute all’Organismo di Vigilanza sono gestite in assoluta riservatezza, a pena di revoca del mandato.

I segnalanti in buona fede devono essere garantiti contro qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione, penalizzazione e in ogni caso sarà assicurata la riservatezza dell’identità del segnalante, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti della Società o delle persone accusate erroneamente o in malafede.

BATHSYSTEM, attraverso gli organi e le funzioni a ciò appositamente preposti, provvede ad irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni disciplinari proporzionate alle rispettive violazioni del Codice e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro.

Le sanzioni per i dipendenti della Società sono coerenti con le misure indicate nei CCNL applicabili e sono dettagliate nel Modello di organizzazione, gestione e controllo della stessa.

Le infrazioni realizzate dai Destinatari che non siano dipendenti sono comunicate tempestivamente ed in forma scritta all’Organismo di Vigilanza da chiunque ne venga a conoscenza.

Tali infrazioni sono sanzionate dagli organi competenti in base alle regole societarie interne e secondo quanto espressamente previsto nelle relative clausole contrattuali.

Approvato con delibera del CdA del 22/03/2024

Privacy Policy

 

PRIVACY INFORMATION FOR PERSONAL DATA PROCESSING 

According to D.L. n. 196/2003 and EU Regulation n. 679/2016 (GDPR) and with regard to personal data of your concern and that will be the object of processing activity, we inform you that:

  1. PURPOSE OF DATA PROCESSING

BATHSYSTEM SPA as data controller, will process his customer’s data for below purposes only:

  1. Evaluation on a possible contract agreement (customer economic capacity and possible future reputation consequence on business relation, anticorruption compliance and money laundering);
  2. Conclusion, management and execution of contracts drafted with customer;
  3. Law compliance in relation to civil, fiscal and accounting regulation; compliance on contract obligation; assistance and technical support with regards to any possible non-conformity of products you have purchased, after-sales as well and after warranty period if applicable; relations administrative management.

 

2. LEGAL BASIS OF DATA PROCESSING

Customer personal data will be treated following consent expressed by signing this information paper.

We inform you that, without any consent or after its revocation, your personal data may be used in the    following circumstances and legal basis:

  1. If data processing is necessary in the execution of a contract you are part of, or in the execution of pre-contractual measures your request;
  2. If data processing is necessary for BATHSYSTEM SPA legal obligation;
  3. If data processing is necessary for the safety of one’s person interest
  4. If data processing is necessary for the execution of public interest task or linked to the exercise of public power of which BATHSYSTEM SPA is responsible
  5. If data processing is necessary BATHSYSTEM SPA pursuit of legitimate interest; in particular we consider legitimate interests:

at the condition that all interests, rights and fundamental freedoms of the person who asks for protection of his own data don’t prevail.

 

3. DATA PROVISION

Considering the autonomy of concerned person, directly acquired data provision can be:

a) compulsory according to law, regulation or EU legislation and also according to disposition issued by authorities legitimated by the law or issued by supervisors and control bodies;

b) Strictly necessary to the agreement of new contracts between customer and BATHSYSTEM SPA or to management and execution of ongoing ones. Possible opposition to data processing and/or refusal of personal data provision may cause impossibility or refusal of partial or complete new agreement and execute of ongoing contracts, may cause also impossibility to comply with legal obligation, regulation or EU legislation and to disposition issued by authorities legitimated by the law or issued by supervisors and control bodies.

 

4. DATA COLLECTED BY THIRD PARTIES

We inform you that personal data subject to processing activity, in particular those referred to point 1. a) may be collected by third parties through access to public database or through dedicated inspection services.

 

5. DATA PROCESSING METHOD

Personal data processing may be executed through both analogic, electronic or automatic methods, using methods and procedures strictly necessary to pursuit of above mentioned scopes.

BATHSYSTEM SPA conducts data processing directly through his own organization subjects or through external subjects. Those subjects will treat data:

a) In accordance to instructions received from data Controller, respectively as authorized or responsible, and exclusively for the achievement of the specific purposes indicated in this statement;

b) In total autonomy, as autonomous holders.

 

6. DATA COMMUNICATION AND DISCLOSURE

Personal data, exclusively following scopes of point 1, may be communicated to:

a) BATHSYSTEM SPA personnel and collaborators authorized to data processing by the company;

b)banks, service companies for registration, enveloping, transport and sorting of documents, contractors companies or service providers, notaries, lawyers, experts, consultants and specialized companies for debt collection and auditing;

c) Subjects to whom communication is due complying to any collective agreements (labor unions) or specific legal obligation (Public security bodies or any other public authority)

Any other data distribution is excluded.

 

7. RIGHTS OF THE INTEREST PARTY

Data protection legislation (art. 7-10 D.Lgs. 196/2003 and art. 12-22 EU REGULATION 679/2016) grants the right to be informed on data processing, and the right of any time access to those data and request for updating integration and amendment. Where applied, the interested party can also claim the right to the deletion of data, to the limitation of their processing, to the portability of data, to the opposition to treatment and the right not to be subjected to decisions based solely on automated processing.

If personal data processing is based on interest party approval, he has the right to revoke that approval

The interest party regarding the exercise of his own rights and also regarding any detailed  information about the subjects or the categories of subjects to whom data are communicated or who are aware of them as responsible or authorized subjects, may contact the data protection reference person at BATHSYSTEM SPA  con sede in Via Cavour, 149 – 25011 Calcinato casella di posta elettronica: [email protected]

If he considers that his rights have been violated, he can protect himself by proposing a complaint before the Guarantor for the protection of personal data.

 

8. DATA CONSERVATION PERIOD

Personal data will be kept for the period necessary to achieve the purposes referred to in point 1 and, following the exhaustion of these purposes, until the limitation period of the rights arising from you and BATHSYSTEM SPA as a consequence of the legal and factual relations between the parties and connected directly or indirectly to those purposes (10 years).

 

9. THIRD PARTIES DATA PROCESSING

Customer is aware that, if he involves third parties (for example representatives, personnel and collaborators) in the execution of contracts agreed with BATHSYSTEM SPA, their personal data can be treated by BATHSYSTEM SPA as data Controller for the purposes referred to in point 1 and in particular the customers’ contacts and assignees. These treatments have the same purposes, methods and retention times of the data described in this statement; in relation to these treatments, in addition, the interested parties have the same rights identified in point 8.

The customer undertakes to correctly inform the interested parties involved about the aforementioned treatments, also by submitting them to this statement and by registering their signature for inspection.

 

 

INFORMATIVA AI CLIENTI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) ed in relazione ai dati personali che La/Vi riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La/Vi informiamo di quanto segue.

 1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

BATHSYSTEM SPA nella sua qualità di titolare del trattamento, tratterà i dati del cliente per le seguenti finalità:

a) valutazioni in merito all’opportunità di concludere il contratto (capacità economica del cliente e potenziali risvolti reputazionali del rapporto, adempimenti anti corruzione e riciclaggio);

b) conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti stipulati con il cliente;

c) adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili; adempimenti degli obblighi derivanti da stipulati contratti; assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e servizi da Voi acquistati anche post vendita e post periodo eventuale di garanzia se espressamente prevista; gestione amministrativa dei rapporti.

 

2. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali del cliente saranno trattati in forza del consenso espresso mediante la sottoscrizione della presente informativa.

Le/Vi comunichiamo che, anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso, i Suoi/Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:

a) qualora il trattamento sia necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei/Voi siete parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua/Vostra richiesta;

b) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta BATHSYSTEM SPA

c) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi di una persona fisica;

d) qualora il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui sia investita BATHSYSTEM SPA

e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di BATHSYSTEM SPA in particolare possono costituire legittimi interessi:

a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato richiedenti la protezione dei dati personali.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

Ferma l’autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati personali direttamente acquisiti può essere:

a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di vigilanza e controllo;

b) strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti tra il cliente e BATHSYSTEM SPA. o alla gestione ed esecuzione dei rapporti già in essere.

L’eventuale opposizione al trattamento dei dati e/o il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità o il rifiuto, in tutto o in parte, di stipulare nuovi contratti con esso o di dare esecuzione a quelli già in essere, di adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

 

 4. DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

La/Vi informiamo che i dati personali oggetto del trattamento, in particolare in relazione alle finalità di cui al punto 1, lett. a), potranno essere acquisiti non dall’interessato stesso ma da soggetti terzi, mediante l’accesso a banche dati pubbliche o mediante il ricorso a servizi ispettivi dedicati.

 

5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

BATHSYSTEM SPA. svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni alla Società stessa. Tali soggetti tratteranno i dati:

a) conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, rispettivamente in qualità di autorizzati o di responsabili, ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

b) in totale autonomia, in qualità di titolari autonomi.

 

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 1, potranno essere comunicati a:

a) dipendenti o collaboratori di BATHSYSTEM SPA autorizzati dalla società stessa al trattamento dei dati;

b) istituti di credito, società di servizi per la registrazione, l’imbustamento, il trasporto e lo smistamento dei documenti, imprese appaltatrici di opere e lavori o fornitrici di servizi, notai, avvocati, periti, consulenti e società specializzate per il recupero dei crediti, società di revisione;

c) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi (es. associazioni sindacali) od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o altre Autorità pubbliche).

É esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa sulla tutela dei dati (artt. 7-10 del D.Lgs. 196/2003 e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati, e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.  Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o autorizzati, potrà rivolgersi al referente della protezione dei dati personali presso BATHSYSTEM SPA  con sede in Via Cavour, 149 – 25011 Calcinato casella di posta elettronica: [email protected]

Ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

 

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità di cui al punto 1 nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a Voi e a BATHSYSTEM SPA. in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse (10 anni).

 

9. TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI

Il cliente è informato che, qualora coinvolga soggetti terzi (ad esempio rappresentanti, dipendenti collaboratori) nell’esecuzione di contratti stipulati con BATHSYSTEM SPA, i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati da BATHSYSTEM SPA., sempre in qualità di titolare del trattamento, per le finalità di cui al punto 1 ed in particolare per la gestione dei contatti con i referenti e gli incaricati del cliente.

Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati al punto 8.

Il cliente si impegna a informare correttamente i soggetti interessati da esso coinvolti in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa e mediante la registrazione della loro firma per presa visione.